KZ | RU
RSS-экспорт новостей

Навигация

Информация

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Опросы

Как Вы оцениваете работу Талдыкорганского городского архива?

Отлично
Хорошо
Удовлетворительно
Еще не обращались


Результаты
Другие опросы

Всего проголосовало: 134

Отчет о проделанной работе

                                                                                    Утверждаю
Директор КГУ «Талдыкорганский
государственный архив»
ГУ«Управление культуры, архивов и
документации Алматинской области»
____________ Г.Истамбекова
«25» декабря 2020 г.

 

 
О Т Ч Ё Т
о выполнении плана работы КГУ «Талдыкорганский государственный архив»
за 2020 год

 

 

Введение.
 
За отчетный период в Талдыкорганском государственном архиве проведена работа по выполнению плановых заданий по всем основным направлениям деятельности архива. Особое внимание было уделено работе по реализации законов Республики Казахстан» «О Национальном архивном фонде и архивах», «о внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан» «О Национальном архивном фонде и архивах, а также внедрению типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с учетом сроков хранения», утвержденных постановлениями Правительства Республики Казахстан.
 
20 февраля был организован круглый стол с сотрудниками и руководителем аналитического отдела коммунального государственного учреждения «Центр исследования проблем в сфере религии» государственного учреждения "Управление по делам религий Алматинской области" Игенбаевым Айдосом Назкенулы на тему: «Мы против экстремизма и терроризма!»
 
В День «благодарности» (01.03.2018 г.) в Талдыкорганском государственном архиве был организован праздничный круглый стол на тему: «1 марта День благодарности», в котором приняли участие вице-президент Республиканского общественного фонда имени М. Тынышбаева, член Союза журналистов Казахстана, Почетный гражданин Саркандского района - У. Ахметов, культурный деятель Республики Казахстан, композитор- Т. Алшабеков, поэт, ветеран сферы образования, заместитель председателя Талдыкорганского городского совета ветеранов-А. Ерасылулы.
 
К Международному женскому дню 8 марта были организованы мероприятия по поздравлению коллектива.
 
В связи с объявленной чрезвычайной ситуацией в Республике Казахстан Талдыкорганский государственный архив провел плановые мероприятия за апрель, май, июнь в онлайн формате.
14 апреля коллектив архива организовал и провел виртуальную фото-документальную выставку посвященную 75-летию Победы в Великой Отечественной Войне «Уважение к Победе».
 
16 апреля в Талдыкорганском государственном архиве главный хранитель фондов Ш. Нурмухамедова организовала онлайн обзор по документам хранящихся в архиве на тему: «Познавательный обзор ценных документов», а также провела онлайн-лекцию на тему: «Порядок приема документов владельцов фондов личного происхождения». В ходе лекции пользователи сети были ознакомлены с составом документов, принимаемых от частных владельцев фондов и порядком приема документов.
 
28 апреля на онлайн-лекции в Талдыкорганском государственном архиве руководитель отдела К.Канапиянова подробно рассказала о реализации государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
 
30 апреля в Талдыкорганском государственном архиве руководитель отдела
Г.Шарипова провела онлайн - обзор по документам, находящихся на государственном хранении видного общественного деятеля Талдыкорганского региона Батимы Сакауовой, владельца фонда личного происхождения на тему: «Рожденная на счастье казахов». Главная цель обзора реализация проекта «Тарихи тұлғалар» в рамках статьи Елбасы "Рухани жаңғыру" и ознакомление с заслуженными личностьями, популяризация жизни и трудовой деятельности на территории Талдыкоргана. Вниманию пользователей сети были представлены документы владельца частного фонда Батимы Сакауовой, дана информация о жизни и деятельности, проведена пропагандистская работа.
06 мая коллективом архива был организован и проведен онлайн патриотический вечер «Великая Победа, которую не забудут потомки», посвященный 75-летию Великой Отечественной войны.
07 мая в Талдыкорганском государственном архиве руководитель отдела
К. Канапиянова провела онлайн-лекцию на тему: " Сыновья страны-героя ". 1992 году 7 мая Указом Главы государства Казахстана Нурсултана Назарбаева были созданы Вооруженные Силы Республики Казахстан. В ходе лекции была направлено поздравление для мужчин.
 
20 мая в Талдыкорганском государственном архиве проведен литературный вечер на тему: «Великий Казахский Абай» посвященный 175-летию со дня рождения Абая Кунанбаева, проведена выставка ценных документов, полученных от музея Абая, а также дано интервью газете "Огни Алатау".
 
27 мая в Талдыкорганском государственном архиве руководитель отдела
Г. Шарипова провела онлайн-лекцию на тему «Его подвиг бессмертен». Главная цель онлайн-лекции-оценить подвиги, неутомимые труды наших предков в годы Великой Отечественной войны, привить любовь к своей стране, к своему краю. В ходе лекции пользователи сети ознакомились с жизнью военнослужащего, инспектора Талдыкорганского областного комиссариата, участника Великой Отечественной войны, полковника Сугирова Сатыпалды Сугировича, являющегося владельцем личного фонда Талдыкорганского государственного архива.
 
1 июня – в Международный День защиты детей коллектив Талдыкорганского государственного архива поздравил многодетные семьи с праздником и вручил ценные подарки.
 
04 июня коллектив Талдыкорганского государственного архива подготовил и направил пользователям сети видеопоздравление «Флаг, Герб, Гимн-наша опора, родная страна». Главная цель-призвать наших граждан к патриотизму. В ходе мероприятия коллектив Талдыкорганского государственного архива исполнил Гимн, поделился историческими сведениями о гербе и флаге.
 
10 июня руководитель отдела К. Канапиянова подготовила лекцию на тему: «1000 лет со дня рождения Жусупа Баласагуни». На лекции Абдрахим Мирас Миринович-старший преподаватель факультета истории, археологии и этнологии Казахского национального университета имени Аль-Фараби поделился историческими сведениями.
 
17 июня коллектив архива подготовил видеопоздравление к Международному дню отца.
19 июня Талдыкорганский государственный архив подготовил видеоролик на тему: «Первый президент Нурсултан Назарбаев» .
24 августа сотрудниками архива была организована и проведена онлайн лекция на тему: «Родная страна», посвященная 25-летию принятия Конституции Республики Казахстан и образования Ассамблеи народов Казахстана.
02 сентября в Талдыкорганском государственном архиве к празднику «День языков народа Казахстана» была проведена онлайн лекция «Язык-сила нации». Архивист М. Джаксыкельдинова поделилась информацией о судьбе учителей нации, борющихся за казахский язык, и о том, что среди языков, используемых во всем мире, священный казахский язык входит в статус 100 государственных языков.
 
10 сентября коллектив архива подготовил видеоролик, посвященный празднованию «Дню семьи в Республике Казахстан» и поделился с пользователями сети Талдыкорганского государственного архива.
 
14 октября была проведена онлайн-лекция, посвященная празднованию «750 лет со дня образования Золотой Орды». Руководитель отдела Талдыкорганского государственного архива М. Джаксыкельдинова рассказала историю ханов Золотой Орды в период расцвета и упадка первой системы власти и проводимой ими политики.
 
02 ноября в Талдыкорганском государственном архиве для учащихся школы №6 им. А. С. Макаренко был проведен урок и проведена экскурсия на тему: «Архивное наследие», «Архив-хранилище ценных данных»
 
11 ноября руководитель отдела Талдыкорганского государственного архива
Г. Шарипова провела онлайн-лекцию на тему: «Исторические личности Жетысу».
 
18 ноября главный хранитель фондов Талдыкорганского государственного архива Ш. Нурмухамедова подготовила и представила вниманию пользователей сети видеоролик на тему: «Архив-хранилище ценных документов» по документам, находящимся в недрах архива.
 
30 ноября коллектив Талдыкорганского государственного архива представил видеоролик, посвященный Дню Первого Президента Казахстана. В данном видеоролике рассказывается о биографии и трудовой деятельности Нурсултана Назарбаева.
 
14 декабря Талдыкорганский государственный архив представил вниманию пользователей сети поздравительный видеоролик, посвященный 16 декабрю -Дню Независимости Республики Казахстан.
 
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
 
За отчетный период для обеспечения физической сохранности документов было:
  • Восстановлено 88 листов затухающего текста;
  • Подшито 527 дела;
  • Пронумеровано 1205 листов;
  • Заменено 1305 ярлыков;
  • Обеспылено 4400 коробок и связок;
  • Перемещено в архивохранилищах 6025 дел, 3050 связок и коробок;
  • 5495 документов упаковано в коробки, картонировано 2527 коробок
 
Принято на государственное хранение управленческой документации781 дело:
Ф.555 - «Аппарат акима города Талдыкоргана Алматинской области, г.Талдыкорган» - (2009-2010 годы) - 116 единиц хранения;
Ф.719 - Государственное учреждение «Аппарат Талдыкорганского городского маслихата» (2008-2011 годы) - 131 единиц хранения;
Ф.1368 - Государственное учреждение «Талдыкорганский городской финансовый отде» (2009-2011 годы) - 50 единиц хранения;
Ф.1374 - Государственное учреждение «Отдел культуры и развития языков города Талдыкорган» (1997, 2001-2010 , 2011-2015 годы) - 116 единицы хранения;
Ф.1376 – «Частный нотариус города Талдыкорган Ким Татьяна Феликсовна» (2013-2018 годы) - 68 единиц хранения;
Ф.1378 «Частный нотариус города Талдыкорган Валитов Руслан Ануарович» (2009-2018 годы) - 300 единиц хранения;
По личному составу - 68 дел:
Ф.1381 Талдыкорганский региональный филиал общественного фонда «Фонд безопасности дорожного движения» Республики Казахстан (1994-2013 годы) - 59 единиц хранения;
Ф.1382 - Талдыкорганская региональная автошкола «Филиал Фонда безопасности дорожного движения Республики Казахстан» (2010-2012 годы) - 8 единиц хранения;
 
Документы личного происхождения в количестве 30 дел:
Ф.1413 «Частный фонд Алпысбаев Али Демегенович – композитор, дирижер, член Союза композиторов Казахстана» (1990-2017 годы) – 19 единиц хранения;
Ф.1180 «Фонд личного происхождения Ерасилов Айтмуханбет Ерасилович» - 5 единиц хранения (2013, 2015, 2018 годы);
Ф.1379 «Фонд личного происхождения Ахметов Окитай Ахметович» - 1 единица хранения (2000 год);
Ф.1384 «Фонд личного происхождения Алшабеков Танатар Алшабекович - 4 единицы хранения (1979, 1993, 2000,2003 годы);
Ф. 4 Коллекция документов Героев Социалистического труда Талды-Курганской области, г.Талды-Курган - 1 ед. хр. (1946-2010 годы).
 
Всего принято 879 единиц хранения.
 
Принято 5 новых фондов. Составлены необходимые отчетные документы к принятым фондам.
Продолжена работа по программе «Архивный фонд". В программу «Архивный фонд» внесены сведения по 5 новым фондам и изменения по 8 фондам.
В целях установления фактического наличия дел, их физического состояния была проведена работа по проверке наличия и состояния документов управленческой документации по фонду 3 категории в количестве 3021 единиц хранения, по итогам проверки были заполнены 29 актов.
Выдано в отделы сотрудникам 3262 дел по 410 фондам, 604 описям, в читальный зал – 602 дел (по 30 фондам, 33 описям, 28 посещений, 10 исследователей), во временное пользование – 27 дел.
В электронный формат внесены 13 описей по 13 фондам.
Также продолжена работа по совершенствованию систематического каталога, проверено 503 карточки по разделам «Колхозы, «Сельскохозяйственные коммуны» «Крестьянские комитеты общественной взаимопомощи", заменено 9 карточек, 11 разделителей.
За отчетный период для каталогизации были взяты документы по наиболее информативному фонду: Ф. 14 «Исполнительный комитет Уштобинского городского Совета народных депутатов», г.Уштобе, Каратальского района за 1961-1994 годы. В ходе каталогизации было просмотрено 127 дел, составлено 155 карточек.
Продолжена работа по оцифровке документов (1 фонд, 1 опись, 324 дела, 83942 листов).
 
 
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.
 
Большое внимание в работе с ведомствами уделялось внедрению Постановления Правительства Республики Казахстан утвержденный от 19 сентября 2018 года №575 «Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», Постановление №576 «Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», Постановление №703 от 31 октября 2018 года «Правила документирования в государственных и негосударственных, правила управления документацией и использования систем электронного документооборота», Приказом министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №263 «Перечень типовых документов, разующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения», с изменениями внесенными приказом министра культуры и спорта Республики Казахстан от 6 октября 2020 года № 271;
 
Оказана методическая и практическая помощь в подготовке к согласованию:
  • Положение об экспертной комиссии - 20
  • Положение о ведомственном архиве – 20
  • Инструкции по делу производству – 20
 
Специалистами отдела оказана методическая и практическая помощь в подготовке к согласованию 16 номенклатур дел (2049) статья, из них на ЭПМК были согласованы – 4 номенклатуры дел (744) позиции, на основе типовых номенклатуре дел – 12 (1305) позиции;
- РГУ «Управление по государственным доходам по городу Талдыкорган» – 146 позиции;
- ГККП «Музыкальный колледж имени К. Байсейтова» – 178 позиции;
- КГУ «Средняя школа № 15» – 271 позиции;
- КГУ «Бала бала» детский сад – 80 позиции;
- ГУ «Отдел физической культуры и спорта города Талдыкорган» – 83 позиции;
- ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства» – 94 позиции;
- ГУ «Отдел внутренней политики города Талдыкорган» – 76 позиции;
- ГУ «Аппарат акима города Талдыкорган» – 141 позиции;
- РГП «Талдыкорганская противочумная станция» – 99 позиции;
 
Работники отдела контроля за работой ведомственными архивами провели:
1 семинар – совещание на тему «Нормативно-правовые акты»,
1 производственное обучение на тему «Требование к архиву»;
6 онлайн – лекции на темы: «Делопроизводство и работа по хранению архивных документов», «Требования к хранению документов», «Порядок составления, формирования номенклатуры дел», «Порядок приема архивных документов», «Порядок делопроизводства в организации», «Порядок сдачи и хранения документов в ведомственный архив» .
12 государственных учреждении города Талдыкорган приняли участие в семинар – совещании, 10 учреждении и организации города Талдыкорган в производственной учебе в первом квартале.
 
Специалисты отдела приняли участие на 4 заседаниях ЭМПК управлениия.
Проводилась работа по уточнению списка источников комплектования наблюдательных дел организации.
Специалистами отдела даны 270 консультации для работников делопроизводственных служб:
  • в учреждении – 70;
  • в архиве – 200.
 
III. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
 
За 2020 год было подготовлено и направлено в организации 5 инициативных информирования:
За отчетный период поступило 5 консульских запроса, исполнено - 5
(4 отрицательных, 1 положительный).
Было исполнено 49 тематических запросов (47- положит, отриц-2).
Физические лица -48, в том числе (положит.- 46, отриц.– 2); от юридических лиц -1 (положит.)
Большинство поступивших запросов составляют сведения о переименовании населенных пунктов и учреждений городов Талдыкорган, Текели, биографии партийных работников из документов Талдыкорганского областного, городского комитета партии, история Монумента Славы в городе Текели, сведения о героях-участниках Великой Отечественной войны.
 
В читальном зале была организована работа 13 исследователей /31 посещений, использ. фондов – 30, 33 описей, 602 дела/ на темы:
- Сведения об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Ж. Айтбаеве и о И. Тугамбаеве;
- Сведения об истории средней школы-лицея № 5 имени М. Ломоносова города Талдыкорган и средней школы № 13, средней школы № 21 села Отенай;
- Сведения из метрических книг «О рождении, браке, разводе, смерти» в отношениий Мозгова, Кривенко, Куритове, Помазкине, а так же о происхождении Каталевского. А так же генеалогические запросы, сведения об истории родства, местонахождении двух или более лиц.
 
Оформление пользователей для работы в читальном зале-13 (исследователей);
выдача пользователям в читальный зал описей -33 описей;
выдача пользователям в читальный зал дел- 602 ед. хр;
прием описей в читальном зале от пользователей-33 описей;
прием дел в читальном зале от пользователей- 602 ед. хр.
 
В рамках реализации направлений статьи Н.А.Назарбаева от 12 апреля 2017 года «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру» в Талдыкорганском государственном архиве был разработан медиа-план «Рухани жаңғыру». Согласно этого плана проведен ряд мероприятий. Были утверждены проекты «Электронный архив», «Архивы говорят», «Выдающиеся личности», «Летопись архива».
 
За отчетный период опубликованы 10 статей:
- «Слово о Батиме Сакауовой» (газета "Огни Алатау" №10, 25.01.2020);
- «Их подвиг бессмертен" (газета" Огни Алатау № 32, 17.03.2020);
- «Бесценные свидетельства ушедших времен» (газета «Огни Алатау» №48-50, 30.04.2020);
- «О выдаче архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (газета «Огни Алатау» № 57-59, 21.05.2020)
- «Наследие великого мыслителя» (газета «Огни Алатау» № 90-92, 22.08.2020);
- «Великий сын Великой степи» ( газета «Огни Алатау» №104-106 (17763), 26.09.2020
- «Архив работает в ногу со временем» (газета «Огни Алатау» № 118 (17775), 24.10.2020);
- «Своей профессией жила» (газета «Огни Алатау» № 129 (17786), 17.11.2020);
- "Архив-сокровищница истории страны" (газета «Огни Алатау» (№134, 28.11.2020);
- «История становления суверенного государства Республики Казахстан», в (газета «Огни Алатау:
 
За отчетный период было исполнено 3238 справок социально-правового характера, из них:
- положительных -1408
- отрицательных-1104
- препровождено в другие архивы и организации -726.
 
Через электронный портал (E-GOV)- 2369
- положительных -838
- отрицательных -839
- препровождено в другие архивы и организации -692
 
Через ЦОН-35
- положительных -6
- отрицательных -27
- препровождено в другие архивы и организации -2
 
Нарочно и через Казпочту-834
- положительных - 564
- отрицательных -238
- препровождено в другие архивы и организации -32
 
А также было оказано 2385 консультаций физическим и юридическим лицам (устных 1243, по телефону - 1142).
 
IV. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
 
Работники архива постоянно работают над совершенствованием своей квалификации, занимаются самообразованием.
Наряду с этим еженедельно, каждую пятницу специалисты архива участвовали на производственной учебе по изучению и использованию в работе новых нормативно-правовых документов.