KZ | RU
RSS-экспорт новостей

Информация

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Опросы

Как Вы оцениваете работу Талдыкорганского городского архива?

Отлично
Хорошо
Удовлетворительно
Еще не обращались


Результаты
Другие опросы

Всего проголосовало: 60

Показатели работы

      За отчетный период в Талдыкорганском государственном архиве велась работа по выполнению плановых заданий по всем основным направлениям архивной деятельности. Особое внимание уделялось реализации Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», а также по внедрению «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения...».

Наметили планы по реализации Постановления по посланию Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие».

Были организованы мероприятия по празднованию Международного женского дня – 8 марта и праздника «Наурыз мейрамы».

 

I.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

1. Обеспечение сохранности документов

За I полугодие 2018 года было выполнены следующие работы:

Для обеспечения физической сохранности документов было восстановлено 101 лист с угасающим и слабоконтрольным текстом;

выдача описей сотрудникам – 384 ед.хр;

прием описей от сотрудников – 384 ед.хр;

выдача дел сотрудникам – 2005 ед.хр;

прием дел от сотрудников - 2005 ед.хр;

выдача дел во временное пользование – 49 ед.хр;

прием документов выданных во временное пользование – 22 ед.хр;

выдача описей исследователям – 126 ед.хр;

прием описей от исследователей – 126 ед.хр;

выдача дел исследователям – 789 ед.хр;

прием дел от исследователей – 789 ед.хр;

/70 посещений, 62 фонда/;

контроль температурно-влажностного режима - 27;

написание ярлыков – 3010 ярлыков;

прикрипление ярлыков – 3010 ярлыков;

подшивка дел – 306 ед.хр;

проверка нумерации листов в делах – 3020 ед.хр;

нумерация листов – 5195 листов;

оформление обложек дел – 55 ед.хр;

простановка архивных шифров на обложках дел – 105 ед.хр;

 

2. Учет документов и фондов

Управленческой документации – 4414 ед.хр;

Дел временного хранения –  ед.хр;

Принятые новые фонды – 23 фонда;

ведение книги учета поступлений документов – 49 поступления;

ведение списка фондов – 49 поступлений;

составление листов фондов /новые поступления/ - 23 листа;

внесение изменений в листе фондов – 26 листов;

составление карточек фондов – 23 карточки;

внесение изменений в карточку фондов – 26 карточек;

ведение дел фондов – 49 дел;

ревизия дел фондов – 9 дел фондов;

составление внутренних описей в деле фондов – 49 описей;

оформление обложек дел фонда – 23 дела фонда;

простановка номера в дело фонда – 49 дел фонда;

простановка отметки «дело фонда» - 23 дела фонда;

Продолжена работа по внесению описей в электронный формат. Внесено 56 описей по 49 фондам.

Управленческих- 4414 ед.хр;

Личного происхождения- 32 ед.хр.

В программу «Архивный фонд» внесены сведения по 23 новым фондам и изменения по 26 фондам документов постоянного хранения.

Для составления перечня решений и распоряжений о выделении земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов и о выделении квартир к описи фонда № 1278 «Талды-Курганский горисполком» за 1977-1993 гг:

просмотрено дел - 50 (11858 листов);

составлен перечень на 758 фамилий.

 

II.Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

Большое внимание в работе с ведомствами уделялось внедрению Приказа Министерства культуры и спорта Республики Казахстан: №144 от 22 декабря 2014 года «Об утверждении Типовых документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», №145 от 22 декабря 2014 года «Об утверждений Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», №146 от 22 декабря 2014 года «Об утверждений Правил приема, хранения учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», а также Протоколом №1 от 23 октября 2015 года заседания методического совета по рассмотрению вопросов в области архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан «Об утверждении примерного положение о центральной экспертной комиссии организации», №22 от 26 января 2015 года «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», а также стандартов РК 1037-2001, 1237-2004.

Оказана методическая и практическая помощь в подготовке к согласованию

- положений об экспертной комиссии – 43

- положений о ведомственном архиве - 43

- инструкций по делопроизводству – 43

 

Специалистами отдела оказана методическая и практическая помощь

в подготовке к согласованию на ЭПМК 4 номенклатуры дел, в них 361 статьи; из них согласовано 2 номенклатуры дел, в них 191 статья;

 

- Филиал РГП «Госэкспертиза по Алматинской области»;

- КГУ «Талдыкорганское лесное хозяйство»;

 

Из них на основе типовых согласована 1 номенклатура дел (170 ст.)

- ГУ «Лабасинский сельский округ аппарата акима Коксуского района»

- ГУ «Мусабекский сельский округ аппарата акима Коксуского района»

 

Работники ведомственного отдела провели 1 семинар-совещание в Аппарате акима Ескельдинского района для организаций источников комплектования по Ескельдинскому району на тему «Ведение делопроизводства в ведомственных архивах», «Нормативно- методическая база», для ответственных работников по делопроизводству и ведомственных архивов сельских округов Ескельдинского района, и для аппарат акима, аппарат маслихата Ескельдинского района:

 

- ГУ «Аппарат акима Ескельдинского района»;

- ГУ «Аппарат маслихата Ескельдинского района»;

- ГУ «Алдабергеновский сельский округ аппарата акима

Ескельдинского района»;

- ГУ «Бактыбайский сельский округ аппарата акима

Ескельдинского района»;

 

6 организациям была оказана методическая помощь при проведении экспертизы ценности документов и 17 организациям на ЭПМК управлений.

Проводилась работа по уточнению Списка источников комплектования, в организаций внесены изменения и поправки

(66 организаций)

Специалистами отдела даны 128 консультации для работников делопроизводственных служб:

- в учреждениях – 40

- в архиве – 88

 

III. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

Проведена работа по усовершенствованию систематического каталога. Проверено 1580 карточек по разделу «Сельское, лесное и водное хозяйство». Заменено 90 карточек, 69 разделителей.

 

За І квартал 2016 года было подготовлено и направлено в организации

3 инициативных информирования:

- к 25-летию образования КГУ «Специализированный лицей № 20 для одаренных детей с обучением на трех языках» города Талдыкорган;

- к 55-летию образования Талдыкорганский филиал АО «Национальный центр экспертизы и сертификации;

- к 75-летию образования Карабулакского сахарного завода.

Подготовлен календарь знаменательных и памятных дат на 2016-2017 годы.

За отчетный период поступил 1 консульский запрос (отрицательный).

За отчетный период было исполнено 11 тематических запросов

(10 пол./ 1 отр.).

Физических лиц – 5; из них – пол.- 4, отриц.-1; юридических лиц – 6, пол.- 6.

Большинство поступивших запросов составляют сведения о переименовании Талдыкорганской области, улиц, поселков, сельских округов Ескельдинского, Коксуского районов, история станции юных техников, а также автобиографии.

В читальном зале была организована работа 1 исследователя.

- Исследование родословной;

Выдано описей в читальный зал пользователям – 4 описи;

Выдано дел в читальный зал пользователям – 12 ед.хр;

Принято описей в читальном зале от пользователей – 4 описи;

Принято дел в читальном зале от пользователей – 12 ед.хр.

За отчетный период по документам фондов личного происхождения было подготовлено и отправлено для опубликования в журнал «Қазақстан мұрағаттары» статья по документам семейного фонда Амиргалиева Назарбека – актера, певца, композитора, заслуженного работника культуры, заслуженного артиста Казахстана и Шаймерденовой Дамен – актрисы, танцовщицы, заслуженного работника культуры Казахстан «Будущее нашей страны в руках наших детей»;

Продолжена подборка материала по документам Талдыкорганского государственного архива для сборников «Талдыкорганский государственный архив», «Жетісу тарихы».

За отчетный период было исполнено 308 справок социально-правового характера, из них:

- положительных – 212

- отрицательных – 68

- препровождено в другие архивы и организации – 28

в том числе из стран СНГ – 24

- положительных – 8

- отрицательных – 6

- препровождено в другие архивы и организации – 10.

А также было оказано 285 консультаций физическим и юридическим лицам (устных 205, телефонных - 80).

Осуществляются прием заявок, заявления от юридических и физических лиц, исполнение справок социально-правового характера, выдачи справок по запросам социально-правового характера, оказания консультаций- устных, телефонных по разным вопросам, занесения в компьютер программу е-акимат.

 

IV. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

Работники архива постоянно работают над совершенствованием своей квалификации, занимаются самообразованием.

Во исполнение Закона РК «О языках в Республике Казахстан» 4 специалиста архива посещают 6-месячные курсы по изучению казахского языка.

Наряду с этим еженедельно, каждую пятницу специалисты архива участвовали на производственной учебе по изучению и использованию в работе новых нормативно-правовых документов.