KZ | RU
RSS-экспорт новостей

Навигация

Информация

Информация

Календарь

Календарь знаменательных и памятных дат

История Казахстана

Опросы

Как Вы оцениваете работу Талдыкорганского городского архива?

Отлично
Хорошо
Удовлетворительно
Еще не обращались


Результаты
Другие опросы

Всего проголосовало: 142

План работы

 
Келісілді                                                    Бекітемін
Алматы облысының мәдениет,                   Талдықорған мемлекеттік архивінің
архивтер және құжаттама                           директоры
басқармасының басшысы                            _________________ Г. Истамбекова
__________________ М. Көлбаев              «_____»________________   2020 ж.
«_____»________________   2020 ж.                                                                                                                                                                                                  

                                                    

Талдықорған мемлекеттік архивінің архив ісін дамытудың негізгі бағыттары бойынша 2021 жылға арналған жылдық жоспары
 
 
Талдықорған мемлекеттік архиві архив ісін дамыту бағытында 2021 жылға арналған жұмыс архив қоры және архивтері туралы Заңына өзгерістер мен толықтырулар енгізу» туралы Заңының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің нормативтік-құқықтық актілерін, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі, Ақпарат және архив комитетінің, Алматы облысы әкімінің қаулылары және шешімдерінің орындалуын басшылыққа алып, 2021 жылда атқаратын жұмыс түрлерін жоспарлады.
 
1. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету
2021 жылға құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету бойынша төмендегі жұмыстар жоспарланды:
құжаттардың жай-күйін және толықтығын тексеру жұмысы бойынша 3000 сақ.бір
3000 сақтау бірлігі жоспарланып, оларға қорытынды 6 акті толтырылады.
Аса құнды құжаттарды айқындау:
тұрақты сақтаудағы құжаттар – 15 сақ.бір.
басқармалық құжаттары бар тізімдемеден – 1
сипаттау мақаласы – 1 сақ.бір
қызметкерлерге тізімдеме беру және қабылдау – 2000 сақ.бір
қызметкерлерге істерді беру және қабылдау – 6000 сақ.бір
зерттеушілерге тізімдемелерді беру және қабылдау - 30 сақ.бір
зерттеушілерден істерді қабылдау және беру - 400 сақ.бір
Қоймада істерді дұрыс орналастыру – 4000 сақ.бір
Істердің дұрыс жинастырылуын тексеру - 4000 сақ.бір
Қоймалардың температуралық – ылғалдылық тәртібін бақылау - 96 бақылау;
Құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау– 820 сақ. бір.
Өшіп бара жатқан мәтіндерді қалпына келтіру- 100 парақ
Шаңнан тазарту - 5000 сақ.бір.
Бума қалыптастыру – 500 бума
Жапсырма қағазын жазу - 1000 жапсырма
Жапсырма қағазын жапсыру –1000 жапсырма
Істерді тігу – 800 сақтау бірлігі
Істердегі беттердің нөмірлерін тексеру- 800 парақ
Архивтік шифрды қойып, іс мұқабаларын рәсімдеу - 1500 сақ.бір.
Картондау (картонирование) - 500 қорап.
«Архив-2025» бағдарламасын жүзеге асыру бойынша құжаттарды цифрлау жұмысы жалғасын табады. «Қазақстан Компартиясының Талдықорған обкомы» қорын ( 1 қор, 2 тізімдеме, 2000 іс, 36000 парақ) сканерден өткізу жоспарланады.
 
2. Мемлекеттік сақтауға құжаттарды есепке алу
Қабылданған құжаттарды мемлекеттік есепке алуды ұйымдастыру:
қорлар мен құжаттар түсімін есепке алу кітабын жүргізу 10 түсім
қор тізімін жүргізу – 10 тізім
қор парақтарын толтыру – 5 парақ
қор карточкаларын құру – 5 карточка
қор ісін қалыптастыру – 10 қор іс
қор парақтарына өзгерістер енгізу – 5 парақ
қор карточкаларына өзгерістер енгізу – 5 карточка
Құжаттардың толықтығын тексеру, қайта өңдеу,тізімдеу, құжаттарды құпиясыздандыру, тізімдемені қайта өңдеу және басқа да архив жұмыстарының нәтижесіне байланысты есеп құжаттарына өзгерістер енгізу 100 сақ.бір.
Тізімдемелерде жазба нәтижелерін рәсімдеу – 10 тізімдеме
жүйелі каталогты жетілдіру бойынша карточкалар тексеру- 800 карточка.
 
3. Ұлттық архив қорын толықтыру және ведомстволық архивтермен жұмыс
 
4. Тұрақты сақтауға құжаттарды қабылдауды ұйымдастыру
2021 ж. тұрақты сақталуға басқармалық құжаттарды және жеке құрам бойынша құжаттарды қабылдау - 800 сақтау бірлігі.
Жеке тектік қор иелерінің құжаттарын қабылдау-20 сақтау бірлігі.
Қазақстан Республикасының білім беру ісінің үздігі, жоғары санатты ұстаз, сазгер, Талдықорған қаласының Құрметті азаматы Әжібекова Серікжамал Нүсіпқызы.
 
5. Мекемелер мен ұйымдарға іс жүргізу бойынша әдістемелік-методикалық және нормативтік-методикалық құралдар дайындауға көмектер көрсету
Ведомстволық архив туралы ережелер, СК ережесі, құжаттама жасау және құжаттаманы басқарудың қағидалары бойынша – 20 мекемеге әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсету жоспарланды:
Жеке істер номенклатурасын құру бойынша мекемелерге (2000 позиция) әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсету жоспарланды.
2021 жылы ведомстволық архивтердің жұмысына бақылау жүргізу бөлімінің мамандары мекемелер мен ұйымдарға әдістемелік және практикалық кеңес жыл бойына жоспарланып отыр.
- архивте-500
- мекемеде-350
 
Істер номенклатурасына келісім алынады (2000 тармақ)
- Талдықорған қаласының және әлеуеттік тізімдегі мекемелері.
Сонымен қатар, үлгілік ережелер мен қағидалардың негізінде:
  • сараптау комиссиясы туралы – 10
  • ведомстволық архив туралы – 10
  • құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың қағидасы – 20
Толықтыру көздері болып табылатын ұйымдармен мекемелердін тізімінің нақтылау жұмыстары жүргізіледі.
Сонымен қатар, Талдықорған қаласының мемлекеттік мекемелерінің құжаттарының (500 сақтау бірлігі) құндылығына сараптау жүргізіліп, ғылыми-техникалық өңдеуге дайындау жұмыстары да жоспарға енді.
 
6. Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының СТ және ӘК отырыстарына қатысуы (құжаттармен танысу, қорытындылар мен ұсыныстар дайындау)
мекемелердің СК - 12 кеңесіне қатысу және онда қаралған материалдармен жұмыс жасау (кеңестерде қаралатын құжаттармен танысу, қорытындылар мен ұсыныстар дайындау, құжаттарды талқылау) жоспарланды.
 
7. Мекемелерде іс жүргізу және архив жұмысын ұйымдастырубойынша семинар кеңес дайындау және өткізу
Талдықорған қаласы архив мекемелері қызметкерлеріне іс жүргізу бойынша, істер номенклатурасын құру, Ережелерді дайындау және т.б. бойынша оқыту семинарлар- 4, 5 өндірістік оқу дайындап өткізуді жоспарлады.
 
8. Мекемелерді есепке алу жұмысы
ҰМҚ толықтыру көздері болып табылатын мекемелер мен ұйымдардың 40 бақылау істерін жүргізу және оларға өзгерістер енгізу жоспарланды.
 
9. 2021 жылға құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау жоспар-кестесін құру
2021 жылға арналған мекемелерден архивке тұрақты сақталатын құжаттарды қабылдау бойынша жоспар-кестесін құру және оны бекіту жоспарланды.
 
10. Ғылыми - анықтамалық аппарат және құжаттарды пайдалану
Талдықорған мемлекеттік архивінде тұрақты сақталынатын құжаттарды қалпына келтіру және жетілдіру жоспарланды:
тұрақты сақталатын құжаттарын жетілдіру – 100 сақ.бір.
 
11. Мемлекеттік қызмет көрсету
Жеке және заңды тұлғалардың сұраныстарын орындау бойынша (архивтік анықтама беру) ҚР Заңдарына сәйкес мемлекеттік қызмет көрсету.
Архив мекемелерінде мемлекеттік қызмет көрсету ақпараты туралы стендтер орналастыру.
 
12. ҚР ҰМҚ құжаттарын қолдану және баспа беттеріне жариялау
ТМА 12 мақала, 3 – көрме және 2 – саяхат, 2 арнайы сабақ дайындап, 1- патриоттық кеш, 1- әдеби кеш, облыстық БАҚ–қа жариялауды жоспарлады.
Құжаттарды каталогизациялау- 150 сақ.бір., 200 карточка (тұрақты және жеке тектік құжаттарға).
Әлеуметтік-құқықтық сипаттағы, тақырыптық және СІМ келген сұраныстарды есепке алу, оларды орындау, журналға тіркеу, кеңес беру және т.б. жұмыстар жоспарланды.
2-ынталы ақпарат, 1- күнтізбе, 3-дөңгелек үстел.
Сұраныстар бойынша айлық есептер құрастыру және т.б.
 
13. Оқу залының жұмысы
ТМА 2021 жылға төмендегідей жұмыс түрлері жоспарланды:
Құжаттарды тиімді орналастыру және олардың физикалық жағдайын жақсарту бойынша жұмыстар:
басылымдар, газеттерді сақтау орнына орналастыру – 100 сақ. бір
пайдаланылғаннан кейін істердің, басылымдардың сақтау орнына дұрыс орналасуын тексеру - 100 сақ. бір
Оқу залында жұмыс істеу үшін пайдаланушыларды ресімдеу (зерттеуші)
пайдаланушылардың жеке істерін ресімдеу және жүргізу – 20 жеке іс
пайдаланушыларды және олардың зерттеу тақырыптарын есепке алу карточкасын жасау және жүргізу – 20 карточка
пайдаланушыларға оқу залынан тізімдемелерді және істерді беру және қабылдау – 400.
 
14. Анықтамалық ақпараттық қор бойынша келесідей жұмыс түрлері жүргізіледі:
Анықтамалық ақпараттық қор (ААҚ) материалдарын қабылдау және есепке алу – 5 дана;
ААҚ жұмыстарын есепке алу статистикасын жүргізу – 5 жазба
классификация бойынша ААҚ материалдарын индекстеу – 5 құжат.
 
15. Архив жұмысын ұйымдастыру
1. Мектеп оқушылары мен студенттерге саяхаттар, сабақтар өткізу.
2. Тақырыптық-экспозициялық көрмелер дайындау.
3. Талдықорған мемлекеттік архивінің жеке тектік қор иелері
Н. Алдабергенов, Б. Сақауова, З. Тамшыбаеваның құрметіне мерейтойларына орай дөңгелек үстел ұйымдастыру
4. Жеке қор иелерімен кездесу кештері және т.б.
2021 жылға арналған Талдықорған мемлекеттік архивінің жылдық және жеке жұмыс жоспарларын құру, іс–шаралар жоспарын, сондай-ақ, жылдық, тоқсандық және жеке жұмыс жоспарларының орындалуы бойынша апталық, тоқсандық, жылдық жұмыс есептерін құрастыру,тоқсандық, жылдық есептерінің қорытындысы бойынша жұмыстарына талдау құрастыру жоспарланды.